Auxiliar Administrativo
Jornada completa
ON Empresas
- Cuáles serán tus retos? 1.Ingresar y hacer seguimiento de Órdenes de Compra (OC): Gestionar las solicitudes en el sistema interno de la compañía hasta su aprobación y pago. 2. Solicitar presupuestos y realizar coordinaciones con proveedores: imprentas, agencias de merchandising, hoteles y agencias de viajes. 3. Coordinar el traslado, hospedaje y requerimientos especiales de clientes corporativos (B2B) e invitados VIP a nuestros eventos de negocios. 4. Llevar el registro en tiempo real de los gastos del área (CAPEX/OPEX), asegurando que no existan desvíos frente al presupuesto anual. 5. Elaborar y presentar informes ejecutivos sobre el estado del presupuesto y el inventario de merchandising mensualmente. 6. Monitorear el stock de materiales promocionales y activos de marketing (estructuras de eventos, rollers, tótems, etc.). 7. Coordinar las solicitudes de ingreso y retiro de materiales del almacén central, garantizando su correcta distribución y buen estado. 8. Brindar soporte logístico "in situ" antes, durante y después de los eventos de la marca (lanzamientos de producto, ferias tecnológicas, eventos corporativos). 9. Cumplir con los lineamientos establecidos en las diferentes políticas, reglamentos y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión (SSOMA, Calidad, SI, SGCN, SGAS, SGSTI). 10. Cumplir con las directrices de Compliance y Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (PLAFT), actuando bajo los lineamientos del Código de Ética corporativo, para asegurar la transparencia en las operaciones y proteger la integridad de la organización. 11. Cumplir con cualquier otro requerimiento solicitado por su jefe inmediato, afines a la naturaleza de su cargo.
- Qué buscamos? Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines Experiencia mínima de 1 año como Asistente administrativo, auxiliar adminstrativo, entre otros, o en funciones relacionadas a la gestión, control de compras y presupuesto. Experiencia mínima de 6 meses en el rubro de telecomunicaciones o afines
Vacante publicada el 16 días atrás
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