Asistente de logística (PCD)

Perfil: Bach. Administración, contabilidad y/o a fines, con experiencia 02 años en puestos sililares, con especialización en compras y power bi

Indispensable: Debe tener movilidad y licencia de conducir (Motocicleta)

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Recibir requerimientos de compras o servicios y clasificar según tiempo e importancia.
2. Hacer la gestión correspondiente para atender los requerimientos dentro del tiempo.
3. Buscar proveedores de suministro y servicios que cumplan con los requisitos de los productos, las entregas y la calidad.
4. Realizar la respectiva evaluación de estos proveedores según los criterios y políticas de la empresa, calificándolos y llevando un control.
5. Actualizar anualmente la base de datos de los proveedores para establecer acciones en caso de ser necesario.
6. Establecer relaciones comerciales en coordinación con el Director del proyecto.
7. Acordar los pagos en beneficio de la empresa y del proveedor.
8. Evaluar el proceso e informar oportunamente al proveedor sus falencias.
9. Garantizar que se verifiquen los productos comprados por el personal de almacén o de otras áreas en casos específicos.
10. Recibir y gestionar solicitudes de la base administrativa como son: papel, útiles de oficina, tintas de impresoras
11. Ingresar al sistema STARSOFT los productos comprados en el módulo de Inventarios generando la nota de ingreso respectivamente.
12. Organizar la documentación de las facturas con sus sustentos (copias simples, guías y nota de ingreso).
13. Ingresar al sistema STARSOFT en el módulo de Compras las facturas por compra y/o servicio, generando su registro contable.
14. Entregar las facturas registradas en el sistema STARSOFT al área de Tesorería y Contabilidad.
15. Mantener identificados y organizados los archivos físicos derivados del proceso.
16. Hacer seguimiento al proceso desde que se emite la orden de compra hasta que el producto o servicio se recibe.
17. Informar oportunamente a las distintas áreas la llegada de los productos comprados como los útiles de oficina.
18. Realizar otras actividades que sean indicadas por su jefe inmediato o Director del proyecto.
19. Asistir a capacitaciones y reuniones programadas.
20. Cumplir con la política y objetivos del sistema de Gestión de Calidad de la empresa.
21. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad, salud y medio ambiente.
22. Cumplir y hacer cumplir el Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a SARS-COV-2 (COVID 19).