Asistente de Gerencia para empresa de arquitectura e ingeniería en Arequipa

En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir un nuevo reto laboral como Asistente de Gerencia para reconocida empresa de arquitectura e ingeniería en la ciudad de Arequipa ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí! 

FUNCIONES: 

• Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitas que concurran a la oficina. 
• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas, derivándolos oportunamente a las áreas o personas correspondientes a través de la central telefónica.
• Apoyar la coordinación y atención de reuniones presenciales, incluyendo la recepción de asistentes. 
• Prestar apoyo administrativo a la gerencia ya los distintos usuarios internos que lo requieran, principalmente en labores de organización, coordinación y seguimiento de tareas operativas. 
• Elaborar, ordenar y actualizar documentos administrativos simples, tales como cartas, archivos Word, planillas Excel, correos electrónicos y otros respaldos requeridos por la gestión diaria. 
• Apoyar gestiones relacionadas con cobranza, pago a proveedores y coordinación administrativa básica, de acuerdo con las instrucciones entregadas por la jefatura. 
• Realizar trámites administrativos externos cuando sea requerido, tales como gestiones bancarias, retiro o entrega de documentos. 
• Mantener una comunicación fluida y oportuna con gerencia, informando avances, pendientes, solicitudes recibidas o situaciones que requieran seguimiento. 

REQUISITOS: 

• Profesional técnico o universitario de Administración 
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones relacionadas
• Conocimientos en photoshop y excel nivel intermedio

BENEFICIOS: 

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley. 
• Remuneración acorde al mercado. 

En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. 

¡Todos los talentos son bienvenidos!