Asistente Administrativo
Scouter outsourcing
En Scouter , nuestro cliente, importante organización internacional, busca la posición de Asistente Administrativo/a para brindar soporte administrativo y operativo general a su oficina en Lima, asegurando la adecuada gestión documental, financiera y logística de la sede.
Buscamos un perfil proactivo, amable, con excelente comunicación y capacidad para gestionar trámites administrativos, atención a visitas de delegados o altas autoridades y soporte a las áreas internas.
¿Cuál será tu misión y responsabilidades principales?
- Gestión Financiera y Administrativa: Manejo de caja chica, orden y clasificación del archivo financiero, apoyo en contabilidad, seguimiento de contratos con proveedores y elaboración de reportes requeridos por la dirección.
- Redacción y Documentación: Recepción, redacción y archivo de cartas, oficios, informes, memorandos, actas de reuniones y convenios. Traducción básica de documentos cuando se requiera.
- Atención y Coordinación Institucional: Recibir y orientar a visitantes, proveedores, delegados y Altas Autoridades. Gestión de llamadas, correos y uso de salas de reuniones.
- Soporte Logístico y Operativo: Control del inventario de útiles de oficina, compras menores, coordinación de envíos/mensajería y apoyo en la organización de eventos o capacitaciones.
Requisitos del perfil
- Formación académica: Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año realizando funciones administrativas, manejo de caja chica, elaboración de reportes, actas y atención al cliente. Deseable experiencia previa en ONG, organismos internacionales o sector privado.
- Idiomas: Inglés deseable a nivel intermedio (comprensión lectora y auditiva).
- Conocimientos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), gestión documental y redacción administrativa.
- Competencias: Proactividad, amabilidad, excelente comunicación, orientación al servicio, atención al detalle y manejo confidencial de la información. Convocatoria abierta sin distinción de género ni edad.
Condiciones económicas y beneficios
- Régimen: Planilla Régimen General con todos los beneficios de ley.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Disponibilidad: Eventual disponibilidad para viajar en apoyo a actividades institucionales si se requiere.
¡Si cumples con el perfil y buscas integrarte a una organización internacional, postula con nosotros!
- Tipo de puesto: Tiempo completo
- Modalidad: 100% Presencial
- Reporta a: Director Financiero
Vacante publicada el 10 días atrás
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