Document Control
Lumina Copper Perú
Propósito del Rol
Organizar, administrar y asegurar la adecuada gestión de la información y documentación de la Gerencia de Gestión Social y Acceso a Tierras, estableciendo mecanismos de control, trazabilidad y orden que permitan contar con información confiable, accesible y actualizada para la gestión del proyecto. Asimismo, identificar oportunidades de mejora y optimización de los procesos y herramientas de gestión documental, promoviendo formas de trabajo más eficientes.
Responsabilidades:
- Diseñar, implementar y mantener la estructura de gestión documental de la Gerencia, definiendo criterios de clasificación, organización, almacenamiento y acceso a la información.
- Administrar y asegurar la trazabilidad de la documentación generada y recibida por Gestión Social y Acceso a Tierras, desde su recepción hasta su archivo y disposición final.
- Establecer y mantener mecanismos de control sobre versiones, estados, aprobaciones, responsables y vigencia de los documentos.
- Organizar y supervisar la gestión de expedientes relacionados con predios, propietarios, negociaciones, acuerdos, contratos, compromisos y demás documentación de Acceso a Tierras.
- Coordinar con los responsables de las áreas la entrega, actualización y regularización de información y documentación pendiente.
- Mantener una visión integral de la documentación de la Gerencia, identificando duplicidades, brechas, inconsistencias y riesgos de pérdida o desactualización de información.
- Desarrollar y mantener matrices, indicadores y reportes que permitan monitorear el estado y avance de la gestión documental.
- Proponer e implementar mejoras en procesos, herramientas y metodologías de gestión de información, promoviendo formas de trabajo más eficientes y ordenadas.
- Coordinar la implementación y uso adecuado de plataformas y herramientas digitales para la organización, actualización y consulta de información documental.
- Brindar soporte a la Gerencia en la organización y preparación de información requerida para auditorías, revisiones, procesos internos y requerimientos del proyecto.
- Profesional o técnico en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Documental, Archivística, Sistemas, Gestión de Información o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en posiciones de Document Control, gestión documental, administración de información o similares.
- Deseable experiencia en proyectos mineros, energía, construcción o proyectos de alta complejidad, así como en implementación y mejora de procesos y herramientas de gestión de información.
- MS Office a nivel intermedio/avanzado, especialmente Excel.
- Manejo de plataformas de gestión documental y herramientas colaborativas para la organización y administración de información física y digital.
- Conocimientos en gestión y control documental, trazabilidad, control de versiones, flujos de aprobación, gestión de datos, elaboración de indicadores y optimización de procesos.
- Deseable manejo de Power BI, SharePoint, Power Automate u otras herramientas de automatización y gestión de información.
- Capacidad para adaptarse y aprender nuevas herramientas digitales.
- Interés por la innovación y la incorporación de nuevas tecnologías orientadas a mejorar la eficiencia de los procesos.
- Deseable inglés a nivel básico/intermedio.
* Remuneración competitiva * Beneficios de ley * Oportunidades de desarrollo profesional * EPS Seguro
Vacante publicada el 1 día atrás
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