Analista de Administracion
Jornada temporal
Casino Golden Palace
Impulsa la gestión administrativa con control de recursos, análisis de datos y soluciones digitales que faciliten la operación y la toma de decisiones de la gerencia.
Requisitos
- Titulado/a en Administración o Ingeniería Industrial; se valorará formación afín.
- Especialización o maestría en Administración.
- Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, control de gestión, analítica o mejora de procesos.
- SAP intermedio, especialmente módulos MM y CO.
- Excel avanzado.
- Power BI intermedio y experiencia elaborando dashboards e indicadores.
- Conocimientos de análisis de datos, visualización y estadística aplicada.
Principales funciones
- Gestionar en SAP solicitudes de pedido, órdenes de compra y servicio, hojas de entrada de servicio, reservas de material y reportes.
- Analizar los gastos de la empresa: validar su imputación por centros de costo y órdenes internas, comparar lo real con el presupuesto, revisar facturas frente a órdenes y condiciones de pago, identificar tendencias y desviaciones, explicar sus causas y proponer acciones de control.
- Ejecutar el control de gestión (Controlling): dar seguimiento al presupuesto, compromisos y costos por centro de costo y orden interna; analizar variaciones entre presupuesto y ejecución, apoyar proyecciones y reestimaciones, preparar información para cierres mensuales y quincenales, y comunicar alertas y recomendaciones a la gerencia.
- Construir y mantener dashboards e indicadores en Power BI y Excel; consolidar datos y presentar hallazgos y recomendaciones a la gerencia.
- Analizar información del Sistema, CRM u otras fuentes, cuidando la calidad e integridad de los datos.
- Levantar, documentar y optimizar procesos administrativos con enfoque de mejora continua y herramientas Lean.
- Diseñar y mantener aplicaciones y formularios en Power Apps, conectados a SharePoint u otras fuentes organizacionales.
- Crear flujos en Power Automate para aprobaciones, notificaciones, integración de datos y reportes automáticos.
- Usar herramientas de IA generativa para análisis, documentación, prototipos y automatización; diseñar prompts y flujos de trabajo y apoyar su adopción.
- Coordinar con proveedores, corredores de seguros y áreas internas; gestionar renovaciones, inclusiones, exclusiones y trámites de siniestros.
- Mantener ordenada la documentación administrativa y apoyar el manejo y control de inventarios o almacenes.
Vacante publicada el 4 días atrás
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