Auxiliar Administrativo de Selección / Digitador
Jornada temporal
Grupo Solimano
Auxiliar Administrativo
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo al proceso de personal, asegurando el registro correcto y oportuno de candidatos en los sistemas, la gestión documental, el seguimiento de las diferentes etapas del proceso de ingreso y el apoyo en reportes e indicadores del área.
Principales funciones
- Registrar y actualizar la información de candidatos y personal en los sistemas internos.
- Realizar seguimiento a los candidatos durante las diferentes etapas del proceso de selección.
- Solicitar, revisar, organizar y cargar la documentación requerida en el sistema.
- Validar que los datos y documentos registrados se encuentren completos y correctos.
- Registrar a los candidatos para los exámenes médicos ocupacionales y realizar seguimiento a su asistencia.
- Coordinar y citar a los candidatos para la firma de contratos y documentación de ingreso.
- Brindar soporte administrativo al equipo de Selección en las diferentes gestiones del proceso.
- Publicar y actualizar ofertas laborales en bolsas y plataformas de empleo.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros de candidatos.
- Apoyar en la elaboración y actualización de reportes e indicadores del área.
- Realizar seguimiento a pendientes y alertar oportunamente sobre retrasos o incidencias.
- Cumplir con los procedimientos internos y mantener la confidencialidad de la información.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios, concluidos o en curso, en Administración, Recursos Humanos, o carreras afines.
- Experiencia de 6 meses en funciones administrativas, digitación, gestión documental, Recursos Humanos o Selección.
- Excel a nivel intermedio.
- Manejo de herramientas digitales y sistemas informáticos.
- Deseable experiencia en plataformas.
Competencias
- Agilidad y rapidez para la digitación.
- Atención al detalle y precisión en el registro de información.
- Organización y capacidad de seguimiento.
- Facilidad para el uso y aprendizaje de herramientas tecnológicas.
- Orientación al cumplimiento de plazos.
- Proactividad y responsabilidad.
- Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
- Confidencialidad en el manejo de información.
Vacante publicada el Hace un mes
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