Facility Manager Coordinator

Requisitos

• Universitario completo en Administración, Ingeniería Industrial y/o afines.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años como Jefe / Coordinador/Supervisor de Administración y/o Facility manager.

Conocimientos:

• Power Point - Intermedio
• Excel - Intermedio
• Sap, Odoo, Power Bi (Deseable) - Básico
• Conocimiento en Gestión presupuestal, Gestión de contratos, manejo de indicadores y buena redacción.

Funciones principales:

• Liderar el área de administración estableciendo funciones y asegurando el cumplimiento de las mismas con el personal a cargo.
• Coordinar oportunamente las licencias, permisos, autorizaciones, y los pagos de servicios con el fin de asegurar el cumplimiento legal y el correcto funcionamiento de la sede o sedes a cargo.
• Elaborar y controlar el presupuesto de gastos e inversiones administrativas; así como, consolidar y analizar los reportes de presupuesto de gastos e inversión del área, reportando oportunamente desviaciones.
• Verificar que las instalaciones se encuentren habilitadas permanentemente. Así como también, mantener operativos y disponibles para su uso, todos los equipos y maquinarias que estén bajo su responsabilidad.
• Gestionar y controlar las actualizaciones/cambios en las pólizas de seguro de las diferentes compañías del grupo (alta/baja de locales, actualización de valores, control de pagos y vencimientos).
• Realizar periódicamente verificaciones a los diversos servicios que contrata la empresa (orientados al área de administración) con el fin de asegurar que los servicios contratados cumplan los aspectos legales y de calidad.
• Coordinar con proveedores las remodelaciones, averías, reparaciones y cambios que puedan ocurrir en las sedes de la empresa con el fin de mantenerlas habilitadas para el uso de las diferentes áreas.
• Gestión de los espacios comunes, garantizando un nivel de disponibilidad acorde a las necesidades de la empresa.
• Gestión y control de la asignación de equipos y el pago de los servicios de telefonía de la empresa.
• Realizar y velar por el cumplimiento de los lineamientos, procedimientos e instructivos de las actividades que realiza el área de administración con la finalidad de asegurar la continuidad de las actividades.
• Otras que le puedan ser asignadas por el superior inmediato.

Al postular, declaro haber leído y aceptado los términos establecidos en la Política de Privacidad para Postulantes, disponible en la página web de Apuesta Total.