Asistente Administrativo/Tesoreria
COMPROIMPORT SAC
REQUISITOS:
• Educación técnico o universitario en administración, gestión empresarial, ingeniería industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 años como Asis Administrativo, Tesorera, Asis Gerencia.
• Realizar reportes de análisis de gestión.
• Conocimientos de Microsoft Excel nivel intermedio-Avanzado.
.Manejo de ERP, Soluflex u otro• Microsoft PowerPoint y Microsoft Word nivel básico.
• Conocimientos básicos de Contabilidad.
.Elaboración de planilla.
.Manejo de uso de web de Bancos
.Conciliación contable.
• Experiencia en la digitalización de documentos, Administración de archivos.
• Alto nivel de energía, actitud positiva y muchas ganas de aprender.
FUNCIONES:
*PRINCIPAL: Elaboración de planilla / Programacion de pagos.
*Manejo de ERP para registro de documentos sea ingresos e ingresos(movimientos de Banco)
*Elaboración y negociación para emisión de letra con Proveedores.
*Elaboración de Cheques.
*Elaboración de Flujo de Caja.
• Mantener actualizada la agenda de la Gerencia General.
• Manejar y procesar la información de gestión relacionada con las diferentes áreas de la organización
• Redactar y generar reportes, informes y documentos cuando requiera el área.
• Elaborar los reportes semanales y mensuales a pedido de la gerencia.
• Mantener un proyectado de los gastos y pagos de la empresa (compras, créditos, IGV, etc.)
• Archivar y mantener en orden los contratos y documentos del personal y proveedores.
• Realizar seguimiento de los contratos de arrendamiento, cotizaciones, elaborar y presentar los documentos que se requieran según la exigencia del trámite. (cartas fianzas, pólizas, CCI, registro público, registro nacional de empresas, entre otros)
• Mantener informado a los Gerentes y jefes, sobre cualquier irregularidad presentada.
• Mantener buena comunicación con las diferentes áreas, ser práctica para solucionar las dificultades que se presentan que estén dentro de su ámbito.
• Apoyar en la gestión del área de RRHH de la empresa (contratos, vacaciones, memorándum, permisos, etc.)
• Cotizar y coordinar la entrega del requerimiento de operaciones de manera mensual (insumos, materiales, otros)
• Mantener actualizado el periódico mural.
• Controlar y realizar seguimiento al área de facturación y cobranza
• Otras funciones afines que le asigne el Gerente General.
BENEFICIOS:
Salario acorde al mercado laboral.
Horario: L-V de 8:30am a 6:00 pm y Sab. de 9:00 am a 2:00 pm
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