Asistente de logística

Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia.

Solicitamos (01) ASISTENTE para la Dirección de Logística – Campus Ate.

¡Requisitos de la posición!

• Bachiller o Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Dominio de Oracle en el módulo de compras y control de inventarios.
• Conocimientos en normas de contratación y negociación.
• Buen manejo de Excel y otras herramientas de análisis de datos.
• Disponibilidad para laborar a tiempo completo.
• De preferencia vivir por zonas aledañas al campus.

¡Principales desafíos!

• Recepcionar, registrar y validar los requerimientos de compra de las áreas usuarias en el sistema ERP (Oracle PeopleSoft).
• Recopilar y organizar información de proveedores para procesos de cotización, cuadros comparativos y evaluaciones técnico-económicas.
• Gestionar la documentación de compras (órdenes de compra, cotizaciones, contratos, facturas, guías de remisión, actas de conformidad) en archivo físico y digital.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra emitidas, verificando fechas de entrega, cumplimiento de condiciones pactadas y coordinando con proveedores.
• Apoyar en la elaboración de informes de compras, consolidando información de adquisiciones, gastos ejecutados y cumplimiento presupuestal.
• Coordinar comunicaciones con proveedores para solicitud de cotizaciones, aclaraciones técnicas, seguimiento de entregas y resolución de incidencias.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios de referencia, condiciones comerciales y desempeño de proveedores.
• Apoyar en la preparación de documentos para procesos de licitación, selección de proveedores y evaluación de propuestas.
• Controlar el archivo físico y digital de toda la documentación de compras del área, asegurando trazabilidad y disponibilidad.
• Atender consultas internas sobre estado de pedidos, disponibilidad de bienes, procesos de compra y tiempos de atención.
• Apoyar en el registro de proveedores en el sistema ERP, verificando la documentación tributaria y legal requerida.
• Apoyar en la actualización de catálogos de bienes y servicios recurrentes en el sistema de compras.
• Elaborar formatos, plantillas documentos y estándares para procesos de cotización y evaluación de proveedores.
• Proponer mejoras administrativas en los procesos documentales, formatos y flujos de trabajo de compras.
• Cumplir otras funciones que asigna el(la) Jefe(a) de Compras Corporativas o Analista – Comprador(a), vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia.

¡Beneficios UCV!

• Ingreso a planilla a partir del primer día.
• Convenios institucionales y educativos.
• Grato ambiente laboral.

«En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772″