Asistente de Archivo
Jornada temporal
RyH Corp SAC
Importante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, organizado, proactivo, con iniciativa, de comunicación asertiva y que trabaje bajo presión.
FUNCIONES
- Atender los requerimientos de información enviados al correo institucional del Archivo Central.
- Coordinar con la UGDA la recepción de los documentos físicos del Archivo Central necesarios para responder cada solicitud, dentro de las 24 horas posteriores a su comunicación.
- Realizar el servicio archivístico correspondiente: préstamo físico de documentos, digitalización (escaneo) y remisión de la información por correo electrónico.
- Entregar el resultado a la UGDA para su remisión al usuario interno o para la atención de la solicitud de acceso a la información pública, según corresponda.
- Devolver los documentos utilizados al proveedor de custodia del Archivo Central, previa coordinación con la UGDA.
- Recibir la documentación remitida por las unidades orgánicas, verificando su correspondencia con los inventarios presentados, bajo supervisión del Archivo Central.
- Brindar tratamiento técnico archivístico a la documentación que no se encuentre organizada, clasificada, foliada o descrita, conforme a los procedimientos internos vigentes.
- Elaborar los inventarios de transferencia documental conforme a los formatos institucionales vigentes, para revisión y validación del personal responsable del Archivo Central.
- Colocar los documentos en las cajas proporcionadas por el servicio de custodia, debidamente rotuladas e identificadas, y coordinar el recojo con el proveedor dentro de las 24 horas posteriores a su recepción.
- Digitalizar y remitir los cargos de entrega al responsable del Archivo Central, y actualizar la base de datos de control e inventarios de los documentos transferidos, garantizando la trazabilidad documental.
- Identificar preliminarmente la documentación que habría cumplido su plazo de retención documental, conforme a la Tabla de Retención Documental (TRD) vigente del Osinergmin y las series documentales establecidas.
- Organizar, clasificar y rotular la documentación propuesta para eliminación, asegurando su correcta correspondencia con las series documentales, así como la integridad y orden de los documentos.
- Apoyar en la preparación de la documentación de respaldo requerida para la propuesta de eliminación documental y en el registro de la información en el inventario correspondiente ante el Comité Evaluador de Documentos (CED).
REQUISITOS
- Bachiller Universitario en Administración y/o Historia y/o Archivística y Gestión Documental y/o Ing. Industrial - CERTIFICADO
- Experiencia mínima de 01 año en funciones de digitalización y/o archivo y/o administración de documentos y/o control de calidad y/o gestión documental y/o gestión de documentos y/o gestión de archivos y/o apoyo administrativo - CERTIFICADO
Capacitación en Gestión documental y/o Gestión de Archivos y/o Digitalización de documentos (mínimo 24 horas) - CERTIFICADO
HORARIOS
Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30pm
SE OFRECE
S/. 1600 bruto + Planilla completa con beneficios de ley
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
EL PERSONAL INTERESADO DEBERÁ CONTAR CON SU CV DOCUMENTADO A FIN DE CONTINUAR EN EL PROCESO.
LA OFERTA LABORAL ES INCLUSIVA PARA PERSONAL CON DISCAPACIDAD.
Vacante publicada el Hace un mes
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