Recepcionista / Magdalena del Mar

Por encargo de nuestro cliente un centro medico en Magdalena, nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista tiempo completo:

Requisitos:
- Experiencia mínima 1 año .
- Experiencia en sector salud.
- Manejo de Office a nivel usuario.
- Buena comunicación, buen trato y orientación de atención al cliente, vocación de servicio.
- Disponibilidad para trabajar presencial en horario: L-V 7:50am a 5pm y Sábado 7:50am a12:20pm.

Funciones:
- Atender y dar respuesta al personal de la empresa vía telefónica o email, sobre los resultados de los exámenes médicos.
- Registrar diariamente la base de programaciones, luego enviar el reporte de asistencia al Asistente de Gerencia de Operaciones.
- Realizar los cobros de los exámenes médicos a los clientes particulares y clientes de la empresa.
- Entregar los reportes de caja chica, en físico y documentos; facturas, permisos, vacaciones, etc., al Gerente de Administración y Finanzas para que los derive a las áreas correspondientes.
- Atender al personal programado para los exámenes médicos y validar con al área de Programación la asistencia.
- Solicitar al área de auditoría médica los pases médicos y entregar al personal autorizado por la empresa, cliente o directamente al trabajador.
- Comunicar e informar al área de auditoría médica las observaciones en las placas del tórax.
- Imprimir la “constancia de entrega” de la placa de tórax y solicitar al personal el correcto llenado del formato para luego archivarlo.
- Comunicar al área de Laboratorio el recojo de las de muestras cuando llega el proveedor.
- Registrar las facturas y boletas electrónicos en la base para llevar el control de rendición del día.
- Solicitar las facturas, boletas de exámenes médicos o vacunas al área de Facturación.
- Comunicar e informar al área de Logística cuando llega el proveedor con la mercadería o materiales.
- Entregar los resultados médicos al personal autorizado de la empresa y preguntar al área de contabilidad si la empresa cliente tiene deudas.
- Administrar y controlar los fondos de la caja chica.
- Ingresar los datos de las facturas, planillas en la base y enviar junto con el comprobante al área Contable.
- Gestionar el envío de resultados médicos con el mensajero a las diferentes empresas.
- Atender y recibir al personal de las empresas clientes y se deriva al área comercial solo a los que requieran cotización.
- Solicitar al área de Enfermería los resultados de exámenes médicos para registrarlos en la base de datos de forma diaria.
- Validar y verificar que coincidan los resultados médicos en físico con la lista emitida por el área de Enfermería.
- Redactar los cargos de cada examen médico, escanear y archivar los cargos que se entregaron al personal que realizó su evaluación médica en la carpeta.
- Recepcionar las solicitudes de copia de exámenes médico del personal de la empresa para entregar el documento dentro de una semana.
- Comunicar al asistente administrativo cuando hay observación en Oftalmología o Laboratorio, luego derivar el DNI del personal al área de Programación.
- Archivar los reportes de caja, solicitud de copia de informe, cargo de pases médicos, cargo de entrega de resultados, cargo de enfermería en los file correspondiente.
- Ingresar en el cuaderno de cargos los documentos que recoge el mensajero de forma diaria.
- Otras funciones que asigne el jefe inmediato.

Ofrecemos
- Pagos puntuales, planilla completa con los beneficios de acuerdo a ley.