Asistente Administrativo (Piura)

Empresa Líder en el Sector busca un Asistente Administrativo con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento.

Requisitos:

* Experiencia comprobada en un rol similar, con un mínimo de 2 años de experiencia.
* Excelentes habilidades de comunicación y persuasión, tanto en español.
* Capacidad demostrada de trabajar en equipo y liderar proyectos.
* Orientación al logro y habilidades organizativas sólidas.
* Experiencia en el uso de software de oficina y sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM).

Responsabilidades:

 Entrega de liquidación de cobranza diaria, debidamente cerrada en el sistema para luego emitir los comprobantes.
 Llevar el control de todas las salidas de mercaderías diarias en las diferentes rutas.
 Recepción de archivos de pedidos de vendedores de canal cobertura y mayorista
 Realizar cuadro de preventa para que el Supervisor de reparto revise e indique la distribución de reparto y sea aprobado por Gerencia General
 Elaboración de boletas, facturas, guías de remisión, guías de transporte y consolidados.
 Entregar boletas, facturas, guías de remisión, guías de transporte separadas por mesa de ventas a Supervisor de Reparto.
 Entregar guías de remisión y consolidades de los distintos canales a Almacenero encargado para armado de mercadería para reparto del día siguiente.
 Descargar constancias de abonos en caja y/o banco. (Cuentas de la empresa) y generar el resultado de reparto por cada guía.
 Dar soporte a gerencia en la evaluación de los créditos a otorgar por el vendedor, verificando, saldos morosos, capacidad de pago de los clientes, y plazos otorgados.
 Liquidar ventas del día con frecuencia diaria de los canales (cobertura, Mayorista, Distribuidora)
 La información debe ser registrada en el sistema, en el momento de la entrega de la liquidación y emitir el nuevo reporte para ser entregado al encargado de cobranza, verificar con él cada una de las cuentas por cobrar y programar cobranza siguiente.
 Verificar y revisar las liquidaciones diarias del reparto, venta cobertura, distribuidoras y mayorista entregadas por el área de Reparto y Distribución.
 Garantizar que los depósitos de la las cobranzas de reparto de Cobertura y Mayorista se realicen en los Agentes de los Bancos de Crédito y la Caja Piura.
 Emitir reportes diarios de la cobranza y los saldos pendientes e informar a la Administración y Gerencia de ventas diariamente los avances de la cobranza pendiente por vendedor.
 Llevar un control de facturas y boletas pendientes de cobrar y reportar al área de contabilidad.
 Reporte de información de ingresos a bancos para efectos de pago de comisión
 Enviar a recursos humanos el reporte de faltante para los descuentos respectivos.
 Hacer entrega de cargo, mediante acta escrita o informe, enumerando sus pendientes o entregables

Como Asistente Administrativo en nuestra empresa, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y desafiante, donde se valoran la creatividad, la iniciativa y el compromiso con el éxito. Además, formarás parte de un equipo de profesionales altamente capacitados y apasionados por lo que hacen.

Si estás buscando un rol que te brinde la oportunidad de desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera, no dudes en postularte para este puesto. Juntos, podemos lograr grandes cosas.

¡Esperamos tu postulación!